Pravidla pro vydávání ověřených výstupů z informačních systémů veřejné správy

Město Chrastava

Pravidla pro vydávání ověřených výstupů z informačních systémů veřejné správy

(dle zákona č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy, ve znění pozdějších předpisů)

V Chrastavě dne 18. 7. 2007
Účinnost od 3. 9. 2007

Rada města Chrastava vydává v souladu s § 9 a § 9 a – 9d zákona č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy, ve znění pozdějších předpisů, jako vnitřní předpis Pravidla pro vydávání ověřených výstupů z informačních systémů veřejné správy (dále jen pravidla).

I. Úvod

Pravidla upravují organizační a procedurální otázky realizaci zákona č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy (dále jen zákon), v podmínkách Městského úřadu v Chrastavě.

II. Druhy výstupů z ISVS

Katastr nemovitostí
Obchodní rejstřík
Rejstřík živnostenského podnikání

III. Ověření
(§ 9a)

Ověřuje se skutečnost, že se listina, která vznikla převedením výstupu z informačních systémů veřejné správy z elektronické do listinné podoby, doslovně shoduje s obsahem výstupu z informačních systémů veřejné správy (dále jen ISVS).
2. Ověřovací doložka obsahuje:
a) údaj o ověření toho, že ověřený výstup odpovídá výstupu z ISVS
b) údaj o tom, z kolika listů se skládá ověřený výstup
c) údaj o tom, že ověřený výstup obsahuje částečný výpis z ISVS (pokud neobsahuje výstup úplný)
d) místo a datum vyhotovení doložky o ověření
e) pořadové číslo, pod kterým je ověření vedeno v evidenci výstupu z ISVS
f) otisk úředního razítka a podpis ověřující fyzické osoby (pracovníka městského úřadu)
IV. Povinnosti ověřujícího
(§ 9b)

Používat takové technické zařízení, které výstup z ISVS, který má být ověřen, zobrazí do formy, v níž je jeho obsah pro fyzickou osobu čitelný tak, aby jeho interpretace odpovídala zápisu v ISVS
Ověřit skutečnost, že výstup z ISVS je podepsán zaručeným elektronickým podpisem oprávněné osoby správce informačního systému (KN, ŘŽP, OR) nebo označen elektronickou značkou správce IS, že tento zaručený elektronický podpis nebo elektronická značka jsou platné a jejich kvalifikovaný certifikát nebo kvalifikovaný systémový certifikát nebyly zneplatněny a výstup z ISVS nebyl následně změněn
Vést evidenci vydaných ověřených výstupů, která obsahuje alespoň tyto údaje:
a) pořadové číslo, pod kterým je ověření vedeno v evidenci výstupů z ISVS
b) datum vyhotovení doložky o ověření
c) je-li žadatelem fyzická osoba

jméno a příjmení

adresu místa trvalého pobytu

rodné číslo (příp. datum narození) osoby, jejíž totožnost byla pro účely vydání ověřeného výstupu ověřena

druh a číslo průkazu totožnosti

druh výstupu z ISVS

d) je-li žadatelem právnická osoba

název obchodní firmy

adresu sídla

IČO (je-li přiděleno)

údaje o osobě jednající jménem právnické osoby (jméno a příjmení, adresu trvalého pobytu, rodné číslo)

druh výstupu z ISVS

Ověřující uchovává výstupy z informačních systémů veřejné správy, které byly za účelem vydání ověřeného výstupu ověřovány, nebo jejich reprezentaci, a to po dobu nejméně 15 let od vydání od vydání ověřeného výstupu.

V. Zpoplatnění ověřování výstupů
( § 9d)

Žadatel uhradí ověřovateli správní poplatek (dle zák. č. 634/2004 Sb., o správních poplatcích) za každou započatou stránku A4 50,-- Kč
Úhradu provede žadatel na Hospodářsko – finančním odboru městského úřadu před vydáním čistopisu ověřeného výstupu.

VI. Závěrečná ustanovení

Koordinaci postupu zajišťuje vedoucí odboru Kancelář starosty. Při řešení otázek neupravených těmito pravidly se postupuje dle zákona a obecně platných předpisů. Tato pravidla byla schválena na jednání rady města Chrastava dne 16. 7. 2007 a nabývají účinnosti dnem 3. 9. 2007

VII. Přílohy

Příloha č. 1 Žádost o vydání ověřeného výstupu z ISVS – katastr nemovitostí
Příloha č 2 Žádost o vydání ověřeného výstupu z ISVS – obchodní rejstřík
Příloha č. 3 Žádost o vydání ověřeného výstupu z ISVS – Rejstřík živnostenského podnikání
Příloha č. 4 Postup při ověřování z ISVS

Ing. Michael C a n o v - starosta
Miloslav P i l a ř - místostarosta

Příloha č. 1

Žádost o vydání ověřeného výstupu z informačního systému veřejné správy
Katastr nemovitostí

1. Údaje o žadateli:
Fyzická osoba

Jméno: ………………………………………………………………………………………….

Příjmení:…………………………………………………………………………………………

Adresa místa trvalého pobytu …………………………………………………………………..

Rodné číslo: ……………………………………………………………………………………..

Doklad totožnosti (OP, CD) …………………………………………………………………….

Právnická osoba

Název firmy: ……………………………………………………………………………………

Sídlo firmy: ……………………………………………………. ………………………………

IČO: …………………………………………………………………………………………….

Jméno a příjmení zástupce právnické osoby……………………………………………………

Rodné číslo zástupce právnické osoby ………………………………………………………….

Adresa trvalého pobytu zástupce právnické osoby…………………………………………….

2. Podrobný popis požadavku

Katastrální území: ………………………………………………………………………………
(Chrastava, Dolní Chrastava, Horní Chrastava, Horní Vítkov, Dolní Vítkov, Víska, Vysoká)

Číslo popisné, číslo evidenční: …………………………………………………………………

Pozemková parcela číslo: ……………………………………………………………………….
(p. p. č.)

Stavební parcela číslo: ………………………………………………………………………….
(st. p. č.)

List vlastnictví: …………………………………………………………………………………

Zavazuji se tímto, že uhradím částku dle zák. č. 634/2004 Sb., o správních poplatcích, ve znění pozdějších předpisů, a to 50,-- Kč za každou započatou stránku A4.

Podpis žadatele ………………………………………………….

3. Údaje o zaplacení poplatku (vyplní pokladník)

Celková částka: …………………………………………………………………………………

Číslo pokladního dokladu: ……………………………………………………………………..

Razítko a podpis pokladníka: …………………………………………………………………..

4. Vydání ověřeného výstupu z ISVS

Ověřený výstup převzal – podpis: ………………………………………………………………

Dne: ……………………………………………………………………………………………..

Podpis ověřovatele: ……………………………………………………………………………..

Příloha č. 2

Žádost o vydání ověřeného výstupu z informačního systému veřejné správy

Obchodní rejstřík

1. Údaje o žadateli:
Fyzická osoba

Jméno: ………………………………………………………………………………………….

Příjmení:…………………………………………………………………………………………

Adresa místa trvalého pobytu …………………………………………………………………..

Rodné číslo: ……………………………………………………………………………………..

Doklad totožnosti (OP, CD) …………………………………………………………………….

Právnická osoba

Název firmy: ……………………………………………………………………………………

Sídlo firmy: ……………………………………………………. ………………………………

IČO: …………………………………………………………………………………………….

Jméno a příjmení zástupce právnické osoby……………………………………………………

Rodné číslo zástupce právnické osoby ………………………………………………………….

Adresa trvalého pobytu zástupce právnické osoby…………………………………………….

2. Podrobný popis požadavku

Název firmy…………………………………………………………………………………….

Sídlo………………….. ……………………………………………………………………….

IČO: ……………………………………………………………………………………………

Další údaje: ……………………………………………………………………………………..

Zavazuji se tímto, že uhradím částku dle zák. č. 634/2004 Sb., o správních poplatcích, ve znění pozdějších předpisů, a to 50,-- Kč za každou započatou stránku A4.

Podpis žadatele ………………………………………………….

3. Údaje o zaplacení poplatku (vyplní pokladník)

Celková částka: …………………………………………………………………………………

Číslo pokladního dokladu: ……………………………………………………………………..

Razítko a podpis pokladníka: …………………………………………………………………..

4. Vydání ověřeného výstupu z ISVS

Ověřený výstup převzal – podpis: ………………………………………………………………

Dne: ……………………………………………………………………………………………..

Podpis ověřovatele: ……………………………………………………………………………..

Příloha č. 3

Žádost o vydání ověřeného výstupu z informačního systému veřejné správy

Rejstřík živnostenského podnikání

1. Údaje o žadateli:
Fyzická osoba

Jméno: ………………………………………………………………………………………….

Příjmení:…………………………………………………………………………………………

Adresa místa trvalého pobytu …………………………………………………………………..

Rodné číslo: ……………………………………………………………………………………..

Doklad totožnosti (OP, CD) …………………………………………………………………….

Právnická osoba

Název firmy: ……………………………………………………………………………………

Sídlo firmy: ……………………………………………………. ………………………………

IČO: …………………………………………………………………………………………….

Jméno a příjmení zástupce právnické osoby……………………………………………………

Rodné číslo zástupce právnické osoby ………………………………………………………….

Adresa trvalého pobytu zástupce právnické osoby…………………………………………….

2. Podrobný popis požadavku

Název firmy…………………………………………………………………………………….

Sídlo………………….. ……………………………………………………………………….

IČO: …………………………………………………………………………………………….

Další údaje: ……………………………………………………………………………………..

Zavazuji se tímto, že uhradím částku dle zák. č. 634/2004 Sb., o správních poplatcích, ve znění pozdějších předpisů, a to 50,-- Kč za každou započatou stránku A4.

Podpis žadatele ………………………………………………….

3. Údaje o zaplacení poplatku (vyplní pokladník)

Celková částka: …………………………………………………………………………………

Číslo pokladního dokladu: ……………………………………………………………………..

Razítko a podpis pokladníka: …………………………………………………………………..

4. Vydání ověřeného výstupu z ISVS

Ověřený výstup převzal – podpis: ………………………………………………………………

Dne: ……………………………………………………………………………………………..

Podpis ověřovatele: ……………………………………………………………………………..

Příloha č. 4

Postup při vydávání ověřeného výstupu z informačního systému veřejné správy

(katastr nemovitostí, obchodní rejstřík, živnostenský rejstřík)

1. Žadatel vyplní příslušnou žádost
2. Ověřovatel zkontroluje žádost
3. Ověřovatel přijme od správce ISVS elektronicky podepsaný výpis a :
a) zkontroluje věcnou správnost dle žádosti
b) zkontroluje elektronický podpis na výpisu včetně jeho platnosti
c) uloží elektronický výstup z ISVS na určeném uložišti v počítačové síti
d) stanoví cenu dle zák. č. 634/2004 Sb., o správních poplatcích, ve znění pozdějších předpisů
4. Žadatel stanovenou cenu zaplatí v pokladně MěÚ, pokladní vyznačí zaplacení do žádosti
5. Ověřovatel na základě dokladu o zaplacení vydá čistopis ověřeného výstupu
6. Ověřovatel provede zápis do knihy, a to včetně podpisu žadatele o převzetí čistopisu výstupu
7. Ověřovatel zařadí žádost s kopií ověřeného výstupu do šanonu, doba archivace elektronického a papírového výstupu je nejméně 15 let