Provoz MěÚ Chrastava od 20. dubna 2020
TECHNICKÁ A ORGANIZAČNÍ OPATŘENÍ
MÍSTA PRO PŘIJÍMÁNÍ ŽÁDOSTÍ
obecního úřadu – elektronickými prostředky lze komunikovat s úřadem a jeho
zaměstnanci od pondělí do pátku – telefonicky, mailem, prostřednictvím datových
schránek
1.
Elektronická podatelna a
kontaktní údaje (adresa, telefony, fax, e-mail)
2. Telefonické a e-mailové spojení na pracovníky
telefonní čísla městského úřadu
3. Přehled jednotlivých AGEND městského úřadu a použitelné FORMULÁŘE lze otevřít
zde:
Agendy úřadu a příslušné formuláře
3. Pro případ nezbytnosti OSOBNÍ NÁVŠTĚVY úřadu je v úředních hodinách
pondělí a středa
7:30 - 12:00
13:00 - 17:00
zřízena funkce „KOORDINÁTORA“, který je pověřen zajištěním
komunikace jednotlivých zaměstnanců úřadu s klienty (žadateli, veřejností),
kteří se dostaví osobně .
PODATELNA je po dobu trvání mimořádných opatření umístěna do přízemí –vlevo u
vstupu do budovy úřadu. V této podatelně KOORDINÁTOR
a) přebírá poštu, žádosti, připomínky, požadavky, na požádání potvrzuje přijetí
b) zajišťuje spojení občana (žadatele) s jednotlivými zaměstnanci úřadu
c) zajišťuje minimalizaci pohybu občanů po budově úřadu
d) kontroluje dodržování nařízených bezpečnostních opatření-
- nošení roušek,
- desinfekce rukou při vstupu do budovy či při odchodu,
- dodržování 2 metrového odstupu
MIMOŘÁDNÁ SDĚLENÍ:
1. Hospodářsko finanční odbor
2. Provoz sběrného dvora
3. Informační centrum
S případnými stížnostmi nebo náměty na zlepšení fungování úřadu v době
mimořádných opatření se lze obracet telefonicky (607 676 759) nebo mailem:
tajemnik@chrastava.cz na tajemníka úřadu.
Ing. Miroslav Chvála, tajemník
Chrastava, 17. dubna 2020